AVIS DE CONVOCATION

Madame,

Monsieur,

Vous êtes convoqué(e) à l'assemblée générale annuelle qui se tiendra le samedi 30 novembre 2002 à compter de 8 h 30 à la polyvalente Saint-Henri au 4115, rue Saint-Jacques Ouest (métro Saint-Henri). L'ordre du jour apparaît plus bas.

RAPPELS

· Droit de vote: nouveau membre

Un délai de 30 jours doit être observé avant qu'un nouveau membre puisse être habilité à voter.

· Droit de vote: ancien membre

Un membre dont le renouvellement vient à échéance à l'intérieur des 365 jours précédant l'assemblée générale peut procéder au renouvellement sur place.

· Mise en candidature au Comité de direction

La date limite pour déposer un bulletin de mise en candidature à un des postes du Comité de direction est le 20 novembre 2002. Pour être éligible, il faut être membre en règle depuis au moins 30 jours et déposer un bulletin de mise en candidature au secrétariat du MÉMO, entre 9 heures et 16 heures, du lundi au vendredi.

Les postes ouverts au comité de direction sont:

·         La présidence

·         La vice-présidence et responsable de l'organisation

·         La trésorerie

·         Le secrétariat/registrariat

·         Le conseiller ou la conseillère au programme

·         3 conseillers ou conseillères

·         un représentant ou une représentante des élus qui est désigné par le caucus des élus

Au plaisir de vous rencontrer le 30 novembre prochain.

Diane De Courcy

Présidente

Pour nous rejoindre : 514-596-7541 – www.memo.qc.ca

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

30 NOVEMBRE 2002

PROPOSITION D’ORDRE DU JOUR

1. Mot de bienvenue

2. Nomination de la présidence d’assemblée et du secrétariat d’assemblée

3. Adoption de l'ordre du jour

4. Adoption du procès-verbal de l'assemblée générale du 30 novembre 2000

5. Rapport de la présidence

6. Rapport financier

7. Rapport du caucus des élus

8. Modifications aux statuts et règlements

9. Élections au bureau de direction

PAUSE – DÎNER

10. Nouveau programme

             a)   présentation

b)    ateliers

c)    plénière

11. Divers

12. Mot de clôture

13. Levée de l’assemblée

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BULLETIN DE MISE EN CANDIDATURE

Élections du 30 novembre 2002

Je, soussigné ou soussignée,_____________________________________

pose ma candidature au poste de _________________________________

au bureau de direction du MÉMO.

Je suis membre en règle du MÉMO et j'accepte de remplir la charge si je suis élu ou élue.

En foi de quoi, j'ai signé, ce _____ jour de _________________2002.

____________________________________

SIGNATURE

Je suis membre en règle du MÉMO et j'appuie la candidature de

____________________________________ au poste de ____________________

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